Βρείτε απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις που αφορούν την πλατφόρμα και τα αρχεία!
Μπορείτε να δείτε τι είναι το αρχείο εδώ.
Μπορείτε να δείτε τι είναι η πλατφόρμα εδώ.
Μπορείτε να δηλώσετε αρχειακό ή άλλο πολιτιστικό υλικό που έχετε εντοπίσει κάνοντας εγγραφή στην πλατφόρμα από εδώ και στη συνέχεια δήλωση υλικού από εδώ. Σε κάθε περίπτωση πριν τη δήλωση υλικού είναι καλό να έχετε διαβάσει και κατανοήσει τους όρους χρήσης τους οποίους αποδέχεστε κατά την εγγραφή σας!
Μπορείτε να δηλώσετε υλικό που σας ανήκει στην πλατφόρμα σύμφωνα με τη διαδικασία δήλωσης.
Μπορείτε να δηλώσετε υλικό που έχετε στην κατοχή σας, εφόσον είναι ιδιωτικό. Στην περίπτωση που δε θέλετε να το παραδώσετε στον αρχειακό φορέα είναι αναγκαίο να δώσετε το δικαίωμα πρόσβασης και καταγραφής του από το φορέα και ενδεχομένως τη μερική ή ολική ψηφιοποίηση-φωτογράφιση του υλικού.
Σε καμιά περίπτωση δεν επιτρέπεται η χρήση της πλατφόρμας για κερδοσκοπικούς σκοπούς.
Δεν υπάρχει κάποια υποχρέωση μετά τη δήλωση του υλικού.
Αμέσως μετά την υποβολή δήλωσης αρχειακού υλικού, ενημερώνεται ο αρμόδιος αρχειακός φορέας και παράλληλα η δήλωση κοινοποιείται στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων της Κεντρικής Υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους, όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία (ΦΕΚ Α 69 14/5/1991). Μετά την αποδοχή της δήλωσης, ο φορέας πραγματοποιεί επιτόπια έρευνα με σκοπό τη διάσωση του υλικού. Σε περίπτωση διάσωσης το υλικό ταξινομείται και δίδεται στο κοινό προς χρήση, σύμφωνα με τους κανονισμούς του εκάστοτε φορέα.
Συνεργάζονται, για την επίτευξη του σκοπού της πλατφόρμας, δημόσια και ιδιωτικά νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που διατηρούν αρχειακές ή βιβλιολογικές συλλογές και εξασφαλίζουν για το κοινό δωρεάν πρόσβαση στο υλικό των συλλογών τους.
Μπορείτε να επιλέξετε/υποδείξετε το φορέα που επιθυμείτε να δωρίσετε το ιδιωτικό προσωπικό σας αρχείο από τη λίστα συνεργαζόμενων φορέων. Εάν το αρχείο είναι δημόσιο θα ενημερωθεί η Κεντρική Υπηρεσία των Γενικών Αρχείων του Κράτους, όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία (ΦΕΚ Α 69 14/5/1991). Παράλληλα, κάθε δήλωση αρχειακού υλικού κοινοποιείται στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων της Κεντρικής Υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους, όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία (ΦΕΚ Α 69 14/5/1991).
Στην κατάσταση δήλωσης της πλατφόρμας θα υπάρχει ενημέρωση για την πορεία διάσωσης του υλικού.
Αν δεν ανταποκριθεί κάποιος φορέας, η Αρχείων Τάξις θα προσπαθήσει να διασυνδέσει το υλικό με τον παραγωγό του με σκοπό τη διάσωσή του.
Η πλατφόρμα Archive Alert δεν επιτρέπει και δε λειτουργεί ως πλατφόρμα ανάρτησης ψηφιοποιημένων τεκμηρίων.
Η δήλωση αρχειακού υλικού κοινοποιείται στον αρμόδιο αρχειακό φορέα και παράλληλα στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων της Κεντρικής Υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία (ΦΕΚ Α 69 14/5/1991).